組織の知識を活用し、
業務を支援する生成AI
社内文書を活用するマルチモーダルRAGと、
Chat機能を1つに。

RICOH デジタルバディ
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RICOH デジタルバディとは

社内に散らばる規程・マニュアル・過去事例・図面を、AIが正しく理解できる状態にする「社内ナレッジ活用基盤」です。

文書も画像も理解:
テキストだけでなく図表もAIが読み取るので、これまで検索できなかった「図の中の情報」にもたどり着けます。

根拠を示して回答:
回答のもととなる資料や該当箇所をページ単位で確認できるため、情報の正確性と信頼性を担保したまま業務で活用できます。

検索から文章作成まで1つで完結:
資料を参照して回答する「文書活用モード」と、文章作成や相談に使える「Chatモード」を用途に応じて切り替えられます。

質問内容に応じて最適な検索方法をAIが自動選択。情報収集の時間を減らし、判断や意思決定に集中できる業務環境を実現します。

RICOH デジタルバディの
2つの活用モード

1
文書活用モード
社内文書を検索して、根拠付きで回答
主な用途
  • 規程・マニュアル検索
  • 過去提案書・報告書検索
  • PDF・図表・画像の検索
  • 回答根拠の確認

アップロードした社内文書のみを参照して回答を生成します。テキストだけでなく画像・図表も理解するマルチモーダルRAGにより、これまで検索できなかった「図の中の情報」にもたどり着けます。回答には参照したページの直接リンクが表示され、ワンクリックで元の記述を確認できるため、根拠を確認したうえで業務に活用できます。

*横スクロールできます。

2
Chatモード
AIが調べる・考える・書くをサポート
主な用途
  • メール・報告書作成
  • 議事録要約
  • アイデア整理・壁打ち
  • 情報収集・要約

調べる・考える・書くを、AIがそばで支援。社内情報と一般知識を行き来しながら、報告書作成やメール文面、企画の壁打ち、次のアクション整理までを一気通貫でサポートします。データは学習利用されない安心設計です。

*横スクロールできます。

対応仕様・システム連携
スペック

仕様項目 詳細・対応スペック
対応ファイル形式 PDF、Word、Excel、PowerPoint
※パスワード保護がないもの
外部ストレージ連携 Box®、SharePointとの自動データ連携オプション。
連携フォルダにファイルを置くだけで、RICOH デジタルバディ側の検索データベースが自動更新されます。
提供環境 クラウド(マルチテナント/専用シングルテナント)
※自社サーバー環境をご希望の場合は、構築支援パッケージRICOH オンプレLLM スターターキットにて対応可能です