チャットボットとは、チャットとボットを組み合わせた造語で、AIなどを活用して自動で会話を行うプログラムです。無料でチャットボットを導入する方法は、大きく分けて2つあります。以下では、それぞれの方法を解説します。

無料で使えるチャットボットツールを導入する

無料で使用できるチャットボットツールの中にも種類があり、2パターンに分かれます。まずは、完全無料で使えるチャットボットツールです。もう1パターンは、無料トライアルができるチャットボットツールです。チャットボットツールの使用感などを確かめたい、実際に利用してから決めたいという場合に向いています。

自社でチャットボットシステムを開発する

自社でチャットボットシステムを開発する方法もあります。開発は難しいというイメージを持っている人も多いでしょうが、ある程度専門知識があれば開発可能です。また、知識があまりなくてもチャットボットを作成できるツールがあります。

たとえば、無料のチャットボット作成ツールを利用したり、チャットボット開発フレームワークやAPIを活用したりといった方法が挙げられます。自作することで、自社に合ったチャットボットを作れるというメリットがありますが、時間や手間がかかる点はデメリットです。

無料のチャットボットツールを活用するメリットは、大きく分けて3つです。

チャットボット機能の比較ができる

無料で使えるため、気軽にさまざまなチャットボットツールを試すことが可能です。チャットボットツールによって搭載されている機能は異なりますが、それぞれの機能を実際に使って比較ができる点はメリットでしょう。自社に必要な機能が何なのか、自社に合った機能のチャットボットツールはどれかなどを、探しやすくなります。

ツールの使用状況を体感できる

チャットボットを導入しても、使い勝手が悪くて浸透しないケースもあります。無料のツールを使えば、さまざまなツールの使用感を実際に使って確かめられるため、導入してみたけれど使えなかったという事態を防げます。たとえば、ユーザーエクスペリエンスや操作性などを確認し、自社にとって使用しやすいツールを選ぶことが可能です。

さまざまなタイプのチャットボットが試せる

チャットボットと一口にいっても、タイプは1つではありません。チャットボットには、「シナリオ型」、「辞書型」、「AI型」の3つの種類があります。それぞれに特徴が異なるため、目的や利用するシーンによって適したものは変わってきます。実際に各タイプを使ってみることで、自社に適したチャットボットのタイプがわかるでしょう。

無料のチャットボットツールを活用するデメリットは、2つあります。

無料の利用期間が限定されることが多い

無料のツールは、利用期間が限定されるケースが多くなっています。たとえば、30日間は無料で利用できるなど、あらかじめ無料で利用できる期間が決まっているものが多いため、ずっと無料で使い続けることができません。無料期間終了後、自動で有料プランに移行することはありませんが、使用を続けたい場合は有料プランを契約する必要があります。

利用できる機能が限定されることが多い

無料のチャットボットツールは、有料プランと同様にすべての機能が使えるわけではありません。無料プランの場合には、使用できない機能があったり、追加できるユーザー数が制限されたりするなど、何らかの制限がかかっているケースが多いようです。すべての機能を使いたい場合には、有料プランの契約をする必要があります。

無料チャットボットツールを選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。

導入目的に合った機能があるのかを確認する

チャットボットツールによって、搭載されている機能はさまざまです。機能がたくさん搭載されているからといって、自社に最適なツールであるとはいえません。機能の多さではなく、自社にとって必要な機能が揃っているかを確認する必要があります。使わない機能が多くあっても使い勝手が悪くなる可能性があるため、自社に必要な機能を明確にしましょう。

使用中のシステムと連携可能かを確認する

企業ではさまざまなシステムを利用しているでしょう。現在自社で利用しているシステムやツールと、チャットボットツールが連携できるかどうかも重要なポイントです。ツール同士が連携することで、業務効率向上が見込めます。システムを簡単に変更することは難しいため、必ず現在のシステムと連携可能か確認しておきましょう。

無料期間を確認する

無料プランや無料トライアルの場合は、必要な機能が使える期間が限定されています。そのため、いつまで使用できるのかしっかりと確認しておきましょう。また、有料機能の無料トライアルなどの場合、トライアル終了後に自動で有料プランに切り替わってしまうツールもあります。そのため、自動で有料プランへ移行しないかなども確認しておくと安心です。

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無料チャットボットの導入で確認しておきたいポイントは、以下の3つです。

使いやすいUI/UXであるのかを確認する

実際に使用してみて、使い勝手を確認しましょう。たとえば、画面のデザインやフォントなどのUI(ユーザーインターフェース)や、ツールを使って得られるUX(ユーザーエクスペリエンス)などを確認することが重要です。

必要な機能と有料プランを確認する

実際に使ってみて、自社にとって必要な機能は何なのか確認してみましょう。また、有料プランを契約する際に、どの程度コストがかかるのか、自社に合ったプランをどれかなどもしっかりと確認することが必要です。

サポート体制は十分かを確認する

サポート体制を確認することも重要です。使い始めた際のサポートが十分か、トラブルがあった場合にサポートを受けられるかなどを確認しておきましょう。サポートが手厚いと、安心して使い続けられます。

チャットボットを導入する際に、準備しておくべきポイントがあります。ここでは、3つのポイントを解説します。

チャットボット担当部署を立ち上げる

チャットボットを導入する際には、担当する部署を立ち上げましょう。チャットボットは定期的にアップデートが必要になるため、担当部署内で専任の担当者を決め、スケジュールなどを明確にしておくことが重要です。

チャットボットの導入目的を明確にする

チャットボットを導入する際は、何のためにチャットボットを導入したいのか、解決したい課題などを明確にしましょう。また、どのような形式で導入したいのか、目的達成のためにはどのような機能が必要なのかなど、しっかり検討しておきます。

チャットボットで使うFAQを準備する

チャットボットでは、シナリオの設計が必要です。そのため、現時点でよく利用される質問集などを準備しておくことが重要です。自社のWebサイトなどにFAQやよくある問い合わせなどがあれば、そちらを利用するとよいでしょう。

無料のチャットボットだけでなく、有料のチャットボットの導入も視野に入れるとより選択肢が広がります。ここでは、有料チャットボットのメリットやデメリットを解説します。

有料のチャットボットのメリット

有料のチャットボットは、使える機能が豊富です。無料プランの場合機能が制限されて、使いたかった機能が使えないケースもあります。しかし、有料であればさまざまな機能が使えます。料金プランにもよりますが、無料ツールのように使用制限がなく、自由に利用できる点は大きなメリットです。

また、カスタマイズ性が高くなり、自社に合ったチャットボットにカスタマイズできます。サポートが充実している、セキュリティレベルが高いなどもメリットでしょう。

有料のチャットボットのデメリット

有料のチャットボットは、多くあります。その中から、自社に合ったツールを選び出すことは困難です。無料ツールのように、気軽に使ってみて選ぶことが難しい点はデメリットでしょう。

また、契約後により自社に合うツールや必要な機能のある最新ツールが見つかっても、契約期間が決まっているため途中契約は難しいです。企業の場合は、有料・無料のチャットボットのメリットとデメリットを踏まえたうえで、有料チャットボットの導入を検討しましょう。

無料のチャットボットツールは、気軽に使用感や機能などを確認できます。有料のチャットボットツールを契約する場合も、まずは無料トライアルなどがあるツールを選び、使用感を確認してから導入するとよいでしょう。

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