総務・人事・情報システム部
問い合わせ対応工数を
RICOH Chatbot Serviceで削減

違う人から同じ質問が来る・・・
そんなお悩みありませんか?

  • 社員からの慶弔マナーに
    ついての質問や勤続年数
    問合せが多い
  • 有給休暇申請
    方法を
    毎回聞かれる
  • パスワードの紛失や、
    社外からのアクセス方法などの
    問い合わせが多い
RICOH Chatbot Serviceなら
  • 問い合わせ業務の70%を
    自動化した実績
    毎回発生する同じような質問は定型化することでチャットボットで対応可能。
    質問や回答はExcelで簡単に作成でき、適時更新もできるので、正確かつ迅速な回答を自動化することが出来ます。
    リコージャパン人事部では、導入後2ヶ月で600件の問い合わせに対応、問い合わせ業務の70%を自動化しました。
  • 「聞いた方が早い」を解決する
    使いやすさ
    社内向けにマニュアルを作成しても、活用されず、結局、口頭でのやり取りが減らない、だからチャットボットを導入しても変わらないのでは?という疑問はありませんか?
    RICOH Chatbot Serviceはシンプルな操作と検索機能が優れているため、定着率が高いことも特徴です。
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  • カンタン導入!
    Excelで質問と回答を入れるだけ
    RICOH Chatbot Serviceは、使い慣れたExcelで作ったQ&Aデータを読み込むだけですぐにご利用頂けます。
    更に業種別FAQテンプレートもご用意。
    チャットボットを入れたいが、導入の手間を考えるとハードルが高い・・・という方もカンタンすぐにご利用いただけます。
  • Microsoft Teams・kintoneなど
    他のツールとの連携も可能
    RICOH Chatbot Serviceは、Microsoft Teams /SharePointやkintoneとの連携が可能!
    社内ポータルツールがより便利になり、生産性が上がります。
    例えば何か質問をRICOH Chat bot Serviceに投げ込めば、簡単な回答はRICOH Chatbot Serviceで回答、個別対応が必要なものはKintoneに情報が入り、個別対応、などの仕組みが可能です。
    Microsoft Teams 、SharePointは、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標または商標です。 kintone、キントーンおよびkintoneロゴは、サイボウズ株式会社の登録商標または商標です。

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FAQ

  • チャットボットの活用方法は?

    大手企業の社内お問い合わせ対応用、製品やサービスに関するお客様からのお問い合わせ対応用、人材採用に関する応募(候補)者からのお問い合わせ対応用など様々な用途でお使いいただけます。

  • RICOH Chatbot Serviceの特徴は?

    ■簡単に導入できる
    Excelに質問と回答を入力しインポートするだけで利用可能。 業種業務テンプレートで、より簡単にスタート可能です。

    ■運用もらくらく
    チャットボットの利用状況が一目でわかる分析画面があるから、修正・変更が容易にできます

  • RICOH Chatbot Serviceの仕組みは?

    ユーザーの質問を正確に認識し、意図に沿った回答ができるように、自社AI研究所の技術を活用しAIに事前学習させています。具体的には形態素解析によりユーザーの入力文章を単語に分け、ユーザーの質問の意図を判別するのに重要な言葉を抽出。類義語を抽出してユーザーの表現のゆれを吸収し、より適切なQAをマッチングさせ表示させています。

  • 導入手順はどういったものですか?

    お申込みいただくと、管理画面のURL, ID, パスワードを発行いたします。
    STEP1.管理画面にログインいただき、Excelに、QAを入力して登録してください
    STEP2.Chatbotの動作、キャラクター、色などを自由に設定ください
    STEP3.タグが生成されるので、ホームページのbody下にタグを埋め込んでください
    ホームページにChatbotが表示され、ご利用いただけるようになります
    詳細はこちらをご確認ください

  • 導入効果はありますか?

    ある製造業では、お客様からの電話お問い合わせ数を50%削減でき、残業の削減にもつながりました。また、チャットボットなら気楽に質問ができるので、お客様のニーズを拾うことがでで新たな商品開発に繋がった例もあります。
    リコーグループ内でも多くの部門で利用しており、人事でお問い合わせ業務の70%を自動化、経理でもお問い合わせ対応時間が1/3になるなど、効果を出しています。
    導入事例はコチラ

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